
Vrijheid eerst: de
Gallardo-benadering van tatoeëren
Het werk van Sara Gallardo heeft iets fascinerends. Haar tattoo-ontwerpen zijn strak, expressief en onverbloemd gedurfd, net als het verhaal erachter. In het midden van de pandemie, toen de meeste mensen wachtten tot het leven weer normaal zou worden, begon Sara stilletjes een nieuw leven op te bouwen. Wat begon met wat geleende spullen en bereidwillige vrienden is uitgegroeid tot een volgeboekte tattoo praktijk met een groeiende internationale reputatie. Sara is gevestigd in België en reist vaak voor gastspots. Ze maakt naam door de dingen op haar manier te doen. Ze heeft het zichzelf geleerd, haar eigen systeem opgebouwd en manieren gevonden om de typische hindernissen van het runnen van een creatief solobedrijf te overwinnen.
Thuis beginnen
Toen de wereld op slot ging en routines het raam uitgooiden, vond Gallardo ruimte om iets heel nieuws te ontdekken. Met meer vrije tijd, minder afleiding en een verlangen om te creëren, begon ze te experimenteren met tatoeëren. Het begon heel eenvoudig, ze had alleen de benodigdheden en een stel vrienden die het goed vonden dat ze op hen mocht oefenen. Die eerste sessies gingen niet alleen over het leren gebruiken van een machine, maar ook over het ontwikkelen van een ritme, het winnen van vertrouwen en het opbouwen van vertrouwen. "Het was globaal gezien zo'n rare tijd, maar voor mij persoonlijk werd het uiteindelijk een superproductief, creatief moment. Ik had niet verwacht dat het zo snel zou groeien."
Vanaf dag één wist Gallardo dat ze niet het traditionele pad wilde volgen. "Ik wilde niet gewoon bij een bestaande shop gaan werken en de hele dag flitsers tatoeëren," legt ze uit. "Ik wilde iets opbouwen dat voelde als een verlengstuk van mezelf." Voor haar ging tatoeëerder zijn niet alleen over het maken van mooi werk; het ging over het doen op een manier waardoor ze zich vrij, geïnspireerd en in controle kon voelen. Daarom hecht ze net zoveel waarde aan de omgeving als aan het ontwerp. Haar studio voelt rustig, persoonlijk en warm aan. Het is geen grote inloopruimte, maar een plek waar mensen komen voor een doordachte, één-op-één ervaring. "Het was belangrijk om een ruimte te creëren waar mensen zich veilig en gezien voelen. Ik denk dat dat een van de redenen is waarom mensen terugkomen, omdat ze zich vastgehouden voelen en niet opgejaagd." Deze nadruk op energie en comfort is verweven in haar hele merk, zowel offline als online.
"Ik wilde iets bouwen dat voelde als een verlengstuk van mezelf"

Beginnen voordat je er klaar voor bent
Zelfs voordat ze zichzelf als professional beschouwde, was Gallardo al bezig met haar werk. "In het begin postte ik gewoon voor de lol, kleine updates, foto's van wat ik aan het leren was. Maar mensen begonnen er aandacht aan te besteden," zegt ze. Sommige van die eerste volgers werden haar eerste betalende klanten. Anderen verwezen vrienden door. Het sneeuwbalde snel. In het begin deed ze geen advertenties of formele marketing. Het was gewoon een mix van mond-tot-mondreclame en consequent posten op Instagram. Omdat haar inhoud persoonlijk en echt aanvoelde, niet gepolijst of verkoopbevorderend, hadden mensen een natuurlijke band met haar. "Ik probeerde niet te doen alsof ik meer gevestigd was dan ik was. Ik denk dat mensen de eerlijkheid waardeerden."
Die authenticiteit is een pijler van haar merk gebleven en heeft haar geholpen om een gemeenschap te kweken die niet alleen haar werk volgt, maar zich er ook mee bezighoudt.Een van de grootste mentale blokkades voor aspirant-tatoeëerders, of welke ondernemer dan ook, is de overtuiging dat ze tonnen aan apparatuur of een perfecte opstelling nodig hebben om te beginnen. Gallardo is het bewijs dat dit niet het geval is: "Je hebt echt niet veel nodig om te beginnen. Ik had een fatsoenlijke machine, een printer, goede verlichting en een ruimte die schoon en comfortabel was," zegt ze. Het ging er niet om een perfecte studio te hebben; het ging erom het beste te maken van wat ze had. "Ik denk dat veel mensen blijven wachten tot alles ideaal is en dat moment komt nooit. Je moet gewoon beginnen met wat je hebt en van daaruit groeien."
Die mentaliteit is haar bijgebleven nu ze steeds groter wordt. In plaats van dingen te ingewikkeld te maken, concentreert ze zich op slank blijven, flexibel blijven en haar vak voor zichzelf laten spreken.
“Ik denk dat veel mensen blijven wachten tot alles ideaal is, en dat moment komt nooit. Je moet gewoon beginnen met wat je hebt en van daaruit groeien. ”
Lessen van reizen
Naarmate haar vaardigheden groeiden en haar zelfvertrouwen toenam, begon Sara uitnodigingen te accepteren om in studio's in heel Europa te werken. Ze deed gastlessen in plaatsen als Londen en Zürich, en elke studio had zijn eigen manier van werken. Deze ervaringen werden een spoedcursus in zowel kunstenaarschap als zakendoen. "Sommige plekken waren super georganiseerd met klantbeheersystemen, andere waren meer old-school. Ik zag wat werkte, wat niet werkte en wat goed voelde voor mij." Het gaf haar inzicht in alles van prijzen tot hygiënestandaarden tot hoe om te gaan met creatieve grenzen met klanten. "Reizen was enorm belangrijk voor me. Het gaf me perspectief en liet me zien dat ik iets kon bouwen dat bij mijn manier van werken paste, in plaats van te proberen de opzet van iemand anders te kopiëren." De kennismaking met internationale artiesten heeft haar stijl ook vooruitgeholpen en haar geholpen bij het verfijnen van wat nu aanvoelt als een heel eigen Gallardo signatuur.
"Reizen was enorm belangrijk voor me. Het gaf me perspectief en liet me zien dat ik iets kon bouwen dat bij mijn manier van werken paste."

Chaos
Ondanks alle creativiteit die tatoeëren met zich meebrengt, kan de administratieve kant een nachtmerrie zijn, vooral als alles handmatig wordt gedaan. In het begin regelde Gallardo alles via Instagram DM's. "Het was een chaos," lacht ze. "Mensen berichtten me op alle uren, stelden honderd vragen en kwamen dan soms niet eens opdagen." Het werd duidelijk dat dit systeem niet houdbaar was. "Ik blokkeerde tijd voor een klant, zette alles klaar en dan annuleerden ze op het laatste moment, of helemaal niet. Dan ben je een hele dag werk kwijt." Op een gegeven moment probeerde ze Calendly te gebruiken om haar planning te structureren, maar het voldeed gewoon niet aan de behoeften van haar werkproces. Het was niet gemaakt voor tatoeëerders, ze kon er geen aanbetalingen mee doen of de klantenstroom beheren die ze nodig had.
“Ik blokkeerde tijd voor een klant, zette alles klaar en dan annuleerden ze op het laatste moment, of helemaal niet. Dan ben je een hele dag werk kwijt. ”
De klik met Vev
Het ontdekken van Vev was een keerpunt voor Gallardo. "Ik was op zoek naar iets waarbij mensen zelf konden boeken en vooraf een aanbetaling konden doen. Toen ik Vev vond, klikte het gewoon," zegt ze. Het platform stelde haar in staat om haar beschikbaarheid in te stellen, afspraakbevestigingen te automatiseren en alle vermoeiende heen-en-weer berichtgeving te vermijden. Nu stuurt ze mensen gewoon haar Vev link en klaar is kees. Ze kiezen hun slot, betalen de aanbetaling en krijgen automatisch herinneringen.
De verandering was niet alleen technisch, maar veranderde ook haar gevoel over haar bedrijf. "Met Vev voel ik me niet meer overweldigd door administratie. Ik kan me richten op het ontwerpen, voorbereiden en contact maken met mijn klanten, in plaats van de hele dag de logistiek te beheren." Het aankondigen van de verandering was makkelijk, ze maakte een post op Instagram waarin ze uitlegde dat alle boekingen via Vev gingen, en haar klanten waren eigenlijk opgelucht omdat het voor hen ook makkelijker is.
Voor soloartiesten zoals Gallardo is het managen van tijd alles. "Als iemand boekt zonder aanbetaling, is er altijd dat risico dat ze niet komen opdagen. En dat is niet alleen teleurstellend, het is ook een financiële klap." Met de aanbetalingsfunctie van Vev filtert ze no-shows er bijna helemaal uit. "Als iemand bereid is om geld neer te leggen, zijn ze serieus. Het creëert een niveau van wederzijds respect dat er eerder niet altijd was."
Dit heeft ook geholpen om de kwaliteit van haar interacties te verbeteren. Omdat mensen bewuster zijn, kan ze zich beter voorbereiden. Ze weet wie er komt, wat ze willen en ze kan in de zone komen zonder enige afleiding.
"Met Vev voel ik me niet meer overweldigd door administratie. Ik kan me richten op ontwerpen, voorbereiden en contact maken met mijn klanten."

Vooruitkijken
Gallardo heeft geen haast om zich aan één locatie te binden. "Ik hou van de vrijheid van reizen en samenwerken met andere kunstenaars. Het houdt de boel fris." Maar ze sluit een eigen atelier op een dag niet uit, misschien opent ze in de toekomst een ruimte die echt haar stijl weerspiegelt, iets minimalistisch, gastvrij en super intentioneels. Waar ze ook terechtkomt, haar waarden blijven hetzelfde: kwaliteit boven kwantiteit, mensen boven winst en kunst boven trends. "Ik wil gewoon blijven leren, groeien en werk doen waar ik in geloof. Dat is de droom." En met de systemen die ze nu heeft, zoals Vev die de administratie doet, heeft ze meer tijd en ruimte om zich precies daarop te richten.
“Ik hou van de vrijheid van reizen en samenwerken met andere kunstenaars. Het houdt de boel fris”

Maak je Vev net als Gallardo
Beschrijf je bedrijf
Vev maakt een op maat gemaakte pagina.
Ontdekken
Klik rond om te zien hoe Vev werkt.
Start je bedrijf
Vul je gegevens in en begin direct.